Сколько по времени занимают процедуры по прилету? На через сколько после прилёта такси заказывать?

Полчаса-час.

Обычно вы сообщаете им свой номер рейса, и они отслеживают его. На случай, Если задержка/отмена.

Иногда и минут за 20 удаётся проскочить)